Amdanom ni

Gweithredu Rheoli Categori

Yn 2011, penderfynodd Cyngor Dinas Caerdydd atgyfnerthu gallu a chapasiti ei adnoddau caffael corfforaethol drwy greu Gwasanaeth Comisiynu a Chaffael newydd. Datblygodd ein pobl ddull rheoli categori ar gyfer holl wariant trydydd parti’r Cyngor, gan gynnwys meysydd anodd eu cyrraedd fel gofal cymdeithasol, a’i weithredu’n llwyddiannus. Mae’r dull gweithredu hwn wedi cyflawni mwy na £40m o arbedion lleihau costau dros y 6 blynedd ddiwethaf ac mae’n parhau i leihau costau a gwella perfformiad caffael ledled y Cyngor. Mae gan ein pobl record amlwg o arwain timau amlswyddogaethol i greu datrysiadau caffael arloesol sy’n cyflawni arbedion a/neu welliannau i wasanaethau ar draws yr holl gategorïau gwariant.

Gwybodaeth Categori fanwl

Mae gan ein pobl ddealltwriaeth fanwl o weithredu rheoli categori mewn sefydliad sector cyhoeddus mawr a gwybodaeth helaeth ar draws yr holl gategorïau gwariant, gan gynnwys:

• Gofal Cymdeithasol Oedolion a Phlant
• Adeiladu, Cynnal a Chadw Adeiladau, Priffyrdd, Gwastraff a Pharciau
• Gwasanaethau Proffesiynol, Trafnidiaeth, Rheoli Cyfleusterau a TGCh

Mae gan ein pobl record amlwg o gyflawni drwy reoli categori arloesol, adnoddau caffael strategol a thechnoleg e-gaffael i gyflawni canlyniadau i gleientiaid.  Mae ein pobl wedi helpu i gyflawni mwy na £40 miliwn o arbedion dros y 6 blynedd ddiwethaf yng Nghyngor Caerdydd.  Mae ein pobl bellach yn meithrin enw da am weithio’n llwyddiannus â chyrff sector cyhoeddus eraill i gefnogi gweithrediad rheoli categori a chyflawni arbedion.

Tîm Llwyddiannus

Mae ein pobl wedi ennill nifer o wobrau a chael eu henwi ar y rhestr fer ar gyfer llawer mwy dros y 3 blynedd ddiwethaf:

• PROACTIS ­- ennill y wobr Project Caffael Sector Cyhoeddus Gorau 2014.
• Gwobrau Caffael Cenedlaethol Cymru 2015 – enillodd ein pobl y ‘Wobr Arloesedd drwy Gaffael’ a chawsant eu henwi ar y rhestr fer ar gyfer tair gwobr arall.
• Gwobrau SOPO y DU 2015 – enillodd ein pobl ddwy wobr; ‘Cyflawni Arbedion Rhagorol’ a ‘Thîm Caffael y Flwyddyn’.
• GO – Gwobrau Caffael y DU 2016 – cafodd ein pobl Ganmoliaeth Uchel yn y categori ‘Tîm Caffael y Flwyddyn’ ar gyfer y sector cyhoeddus a’u henwi ar y rhestr fer yn y categori ‘Arloeswyr y Flwyddyn’ yn y sector cyhoeddus ym mhrif wobrau’r DU.
• GO – Gwobrau Caffael Cymru 2016 – enillodd ein pobl y categori ‘Arloeswyr y Flwyddyn’ a chawsant Ganmoliaeth Uchel yn y categori Cydweithredu.
• GO – Gwobrau Caffael y DU 2017 – mae ein pobl wedi’u henwi ar y rhestr fer yn y categori ‘Arloeswyr y Flwyddyn’; cyhoeddir yr enillwyr ar 21 Mawrth 2017.
• Gwobr Arloesedd Cyllid Cyhoeddus 2017 – mae ein pobl wedi’u henwi ar y rhestr fer yn y categorïau Tîm Cyllid y Flwyddyn a Model Darparu Gwasanaeth Amgen y Flwyddyn. Cyhoeddir yr enillwyr ar 20 Ebrill 2017.
• Gwobrau Caffael y Byd 2017 – mae ein pobl wedi’u henwi ar y rhestr fer yn y Categori Arloesedd yn yr 11eg Gwobrau Caffael y Byd yn Llundain ar 17 Mai.  Eleni, gwelwyd mwy o ymgeiswyr nag erioed o’r blaen o “rai o’r cwmnïau mwyaf dylanwadol o 36 gwlad”.

Cyflawni Canlyniadau

Dros y chwe blynedd ddiwethaf, mae Gwasanaeth Comisiynu a Chaffael y Cyngor wedi helpu i gyflawni arbedion cronnol o fwy na £40 miliwn, gwella trefniadau llywodraethu a rheoli risg yn sylweddol, a helpu’r Cyngor i gyflawni yn erbyn ei uchelgeisiau polisi drwy ddefnyddio Buddiannau Cymunedol a datrysiadau cadwyn gyflenwi arloesol. At hynny, drwy gyflwyno rheoli categori, mae’r gwasanaeth wedi:

• Cynyddu gwariant dan reolaeth o lai na 50% i fwy na 90%
• Lleihau gwariant heb gymeradwyaeth i lai nag 1%
• Gwella effeithlonrwydd y broses archebu a thalu drwy ddileu’r angen am fwy na 100,000 o anfonebau papur.

Mae llwyddiant ein dull rheoli categori o ganlyniad i nifer o ffactorau, gan gynnwys:

• Defnyddio dadansoddiadau manwl a data caled i bennu blaenoriaethau a thargedau rhaglenni
• Creu rhaglen drawsnewid â brand wedi’i hadeiladu o amgylch rheoli categori
• Ailstrwythuro caffael ar sail categorïau
• Datblygu gallu o ran rheoli categori
• Sicrhau bod projectau / rhaglenni’n cael eu rheoli’n gadarn
• Cyflawni newid drwy weithio traws-swyddogaethol
• Sefydlu trefniadau llywodraethu ac adrodd cadarn
• Adeiladu perchnogaeth gan y busnes o ran canlyniadau rhaglenni
• Sicrhau ymrwymiad uwch reolwyr